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Voilà une excellente question que nous nous faisons poser souvent à nos ateliers. Le temps est l'un des plus grands défis à relever lorsqu'il s'agit de faire intervenir, dans le processus décisionnel, des données probantes issues de la recherche. L’idéal, c’est que vous ayez défini clairement votre question et que vous cherchiez dans donneesprobantes-sante.ca pour trouver un examen systématique de grande qualité et pertinent (synthèse) et peut-être un sommaire d'une à quatre pages (synopsis de synthèse). Le site a été conçu pour faire économiser temps et ressources aux utilisateurs.

S'il est important de vérifier d'abord à un niveau supérieur de la pyramide des 6 S et de continuer en descendant, c'est que vous pouvez économiser du temps et vous vous assurez de ne pas rater des données probantes issues de la recherche de grande qualité, pertinentes et plus synthétisées. Il n'existe pas de sources de données probantes qui sont des « systèmes » de santé publique existants. Cependant, vous devriez commencer par examiner, au niveau suivant de la pyramide, les lignes directrices sur la pratique clinique appelées « sommaires » (reportez-vous au module en ligne Introduction to evidence-informed decision making for a review of searching (Introduction à la prise de décisions fondée sur des données probantes pour un examen de recherche). Si vous avez trouvé un sommaire pertinent et de grande qualité, il vous permettra d'économiser le temps et l'énergie nécessaires pour : évaluer de manière critique les examens systématiques ou les études primaires concernant la question; examiner les découvertes importantes dans toutes les sources; et résumer les données probantes qui en ressortent. N'oubliez pas que vous devez évaluer de manière critique les données probantes issues de la recherche à tous les niveaux de la pyramide des 6 S.

Tant mieux si vous pouvez trouver une réponse rapide à votre question sur donneesprobantes-sante.ca, d'autant plus que l'évaluation critique y a déjà été effectuée. Bien que certaines questions de santé publique ne soient peut-être pas rattachées à une ligne directrice pertinente sur la pratique clinique ou à d'autres données probantes de niveau « sommaire » et issues de la recherche, il est bon de vérifier s'il existe une ligne directrice qui concerne votre question ciblée. Par ailleurs, vous devez vous assurer que votre recherche dans donneesprobantes-sante.ca est assez exhaustive pour vous assurer qu'il n'existe pas plusieurs examens systématiques (synthèses) touchant votre question. Si celle-ci est clairement définie, ces étapes ne devraient pas être longues.

Je note qu'il est difficile de trouver le temps de chercher des données probantes issues de la recherche. Si j'ai effectué une recherche rapide dans donneesprobantes-sante.ca pour répondre à ma question, dois-je prendre le temps d'utiliser d'autres parties de la pyramide des 6 S pour chercher les données probantes? Ou bien, est-il acceptable d'utiliser la première synthèse (examen systématique) ou le premier synopsis de synthèse (sommaire) qui concerne ma question?

That is a great question that we often get asked at our workshops. Time is one of the biggest challenges to getting research evidence into decision making. It is great when you have clearly defined your question and then you do a search on health-evidence.ca and locate a high quality and relevant systematic review (systhesis) and possibly a 1-4 page summary statement (synopsis of a synthesis). The site was designed to save users time and resources.

The reason it is important to check a higher level of the 6S pyramid first and then work your way down the pyramid in your search is that it could save you time, and will ensure you don't miss any high quality, relevant and more synthesized research evidence. There are not any sources of evidence that are ‘Systems’ for public health currently available however you should start by looking first for any clinical practice guidelines at the next level in the 6S pyramid called ‘Summaries’ (Refer back to the online module: Introduction to evidence-informed decision making for a review of searching). If you have found a relevant and high quality 'summary' it will save you the time and energy needed to: critically appraise any relevant systematic reviews or primary studies relevant to the issue, look at key findings across all sources, and summarize the evidence from these sources. Remeber that you need to critically appraise the research evidence at any level of the 6S pyramid.

It is great if you are able to find a quick answer to your question on health-evidence.ca, especially since they have already done the critical appraisal step for you. Although some public health questions may not have a relevant clinical practice guideline or other 'summary' level research evidence it is good practice to check if a guideline exists that is relevant to your focused question. In addition, you need to make sure that your search of health-evidence.ca is thorough enough to ensure that there isn’t more than one systematic review (synthesis) that is relevant to your question. If you’ve clearly defined your question these steps should not take long.

I find it hard to find the time to search for research evidence. If I’ve done a quick search of health-evidence.ca to answer my question, do I need to take the time to use other parts of the 6S pyramid for searching the evidence? Or is it okay to use the first relevant synthesis (systematic review) or synopsis of a synthesis (summary statement) that is relevant to my question?

Last October, the City of Hamilton Public Health Services offered a Building Community Partnerships Workshop where everyone had a great time sharing recommendations for partnerships, discussing partnership challenges and brainstorming solutions. At the workshop, we announced that we would send a summary of our group discussions, workshop and toolkit evaluations. Then--- H1N1 hit! Although long overdue, I would like to share key highlights from our discussions.

Factors for successful Partnerships:
• Key people/stakeholders, including a motivational leader
• Clear, realistic, goals aligning with partner mandates
• Effective communication that builds respect and support
• In-kind resources are a necessity

Challenges in Partnerships:
• Lack of leadership, decision making power
• Lack of community engagement
• Commitment by partners change which slows down work
• Unbalanced responsibilities in partnership
• Lack skills for proposal writing, evaluation
• Organizational barriers
• Differing Goals in partnerships
• Funding challenges

Recommendations for Partnerships and Solutions for challenges:
-Define roles, goals at beginning of partnerships
-Celebrate successes, appreciate partners
-Strive to maintain community engagement
-Review partnership functioning, Terms of Reference, timelines frequently
-Build public support for project/program
-Engage decision makers into partnership in some role
-Build in training for partnres to increase skill set
-Ensure effective communication and co-ordination in partnerships

Thanks for the great discussions at the workshop. Let's carry on the discussion here. What do people think? Any other recommendations and solutions?

I would like to pose some questions in relation to policy. As Public Health Practitioners, a goal is to advocate for healthy public policies.

1. How can Public Health Practitioners advocate for policies as municipally paid employees?

2. How can we balance the advocacy role towards policy while maitaining community driven initiatives. PH has mandates and the evidence for chronic disease prevention by addressing the SDOH but the community may see other needs that do not align with our mandates. How do we work together towards policies?

Hi Susan,
I have a two articles listed below that provide insights into evaluating partnerships. One has a tool included. I would also look at the references listed in these articles as they include other resources, including tools and websites. I think the THCU may have some partnership resources but I think the focus is on engaging partners.

Butterfoss, Frances Dunn. Evaluating Partnerships to Prevent and Manage Chronic Disease. Preventing Chronic Disease 2009; 6(2).


Butterfoss, Frances D., Francisco, Vincent T. Evaluating Community Partnerships and Coalitions with Practitioners in mind. Health Promotion Practice April 2004 Vol. 5, No. 2, 108-114.

Certaines raisons techniques pourraient être en cause (nous pouvons vous renseigner davantage à ce sujet si vous le souhaitez). L'important, c'est que nous ne voulons certainement pas que le certificat mérité ne vous soit pas décerné. Si vous avez du mal à l'obtenir, faites-nous le savoir. Envoyez-nous simplement une courte note à l'adresse nccmt@mcmaster.ca et nous tâcherons d'y voir clair.

J'ai terminé le module (j'ai même procédé aux évaluations préalables et postérieures au module), mais je n'ai pas reçu de certificat. Que devrais-je faire?

Ne vous en faites pas. Personne ne tient de pointage. Ces questions vous donnent simplement une idée de ce que vous savez déjà...et de ce que vous devez encore apprendre. Lorsque vous aurez terminé le module, vous connaîtrez toutes les réponses.