National Collaborating Centre for Methods and Tools

Comment puis-je permettre à un partenaire d'avoir accès à un plan auquel nous travaillons sans qu'il puisse voir d'autres plans du compte?

Nous suggérons de créer un compte distinct pour le plan que vous aimeriez partager avec vos partenaires. Il n'existe aucun moyen de limiter l'accès aux plans figurant dans chaque compte. Il vaut donc mieux créer un compte distinct. Il suffit d'une adresse de courriel. Afin de créer un nouveau compte, assurez-vous d'avoir fermé la session et d'aller à l'onglet Connexion/Mon compte. http://www.thcu.ca/ohpp/login.cfm
Si vous avez déjà commencé le plan et que vous aimeriez le copier dans un nouveau compte, créez ce dernier, puis envoyez un courriel au soutien technique à skingston@media-doc.com en fournissant les détails du plan que vous aimeriez copier et en précisant dans quels comptes vous souhaitez le faire.

Qu'arrive-t-il si deux personnes sont connectées et travaillent au même plan, en même temps?

Au moins deux personnes peuvent travailler à un plan en même temps en se connectant au même compte. Les changements apportés par l'un ou l'autre seront sauvegardés chaque fois que l'un d'eux mettra ses données en mémoire.

Existe-t-il des versions antérieures des plans qui sont sauvegardées ailleurs? Pouvons-nous y retourner si un partenaire apporte des changements avec lesquels nous sommes en désaccord ou « annuler » le travail exécuté récemment?

Non, malheureusement. Quand vous travaillez à un plan en collaboration avec quelqu'un d'autre, il importe que vous vous entendiez clairement sur les pouvoirs de mise à jour ou de modification des données dans l'Outil de planification. Une fois les données saisies ou les changements apportés, vous ne pouvez les annuler ou revenir en arrière.
Afin de réduire les problèmes d'utilisateurs multiples, vous devriez aussi : (a) établir une méthode commune de téléchargement et de sauvegarde d'une copie intégrale du plan chaque fois que vous le mettez à jour, et (b) définir comme méthode de contrôle des versions une règle d'affectation des noms que chaque utilisateur appliquera lorsqu'il s'agira de sauvegarder le document téléchargé (par exemple : Nomdudocument_JourMoisAnnée_Heure). Par cette pratique, vous pourrez vous reporter à des versions antérieures et effectuer des révisions au besoin.