National Collaborating Centre for Methods and Tools

There is no way to use your Word document to update the OHPP. Any changes you would like to see made using the tool itself must be entered manually within each respective worksheet.

Vérifiez s'il y a des barres de défilement au bas et sur le côté du tableau que vous voyez dans le haut de la page. Ces barres devraient vous permettre de faire défiler et de voir toutes les données que vous avez déjà saisies (toutes les rangées et toutes les colonnes).
Afin de modifier des données que vous avez saisies, dans le tableau qui se trouve dans le haut de la feuille, passez en revue la première colonne pour trouver la rangée correspondant au facteur d'influence que vous voulez modifier. Cliquez sur le lien « réviser » de la rangée et les données déjà enregistrées apparaîtront dans la feuille en dessous. Apportez des révisions, puis sauvegardez la feuille avant de cliquer sur une autre rangée.

Vous pouvez recourir à l'Outil de rédaction et révision des objectifs pour fignoler ou réviser vos objectifs au besoin. Dans la feuille 3.1, sous la rubrique « Créateur d'objectifs », se trouve un hyperlien intitulé « Cliquez ici pour utiliser l'Outil de rédaction et révision des objectifs. (Sauvegardez d'abord votre travail!) ». Cliquez sur cette ligne pour aller à l'Outil de rédaction et vous y trouverez vos objectifs actuels, que vous pourrez modifier. Vous pourrez aussi rédiger de nouveaux objectifs.

Non, malheureusement. Quand vous travaillez à un plan en collaboration avec quelqu'un d'autre, il importe que vous vous entendiez clairement sur les pouvoirs de mise à jour ou de modification des données dans l'Outil de planification. Une fois les données saisies ou les changements apportés, vous ne pouvez les annuler ou revenir en arrière.
Afin de réduire les problèmes d'utilisateurs multiples, vous devriez aussi : (a) établir une méthode commune de téléchargement et de sauvegarde d'une copie intégrale du plan chaque fois que vous le mettez à jour, et (b) définir comme méthode de contrôle des versions une règle d'affectation des noms que chaque utilisateur appliquera lorsqu'il s'agira de sauvegarder le document téléchargé (par exemple : Nomdudocument_JourMoisAnnée_Heure). Par cette pratique, vous pourrez vous reporter à des versions antérieures et effectuer des révisions au besoin.

Au moins deux personnes peuvent travailler à un plan en même temps en se connectant au même compte. Les changements apportés par l'un ou l'autre seront sauvegardés chaque fois que l'un d'eux mettra ses données en mémoire.

Nous suggérons de créer un compte distinct pour le plan que vous aimeriez partager avec vos partenaires. Il n'existe aucun moyen de limiter l'accès aux plans figurant dans chaque compte. Il vaut donc mieux créer un compte distinct. Il suffit d'une adresse de courriel. Afin de créer un nouveau compte, assurez-vous d'avoir fermé la session et d'aller à l'onglet Connexion/Mon compte. http://www.thcu.ca/ohpp/login.cfm
Si vous avez déjà commencé le plan et que vous aimeriez le copier dans un nouveau compte, créez ce dernier, puis envoyez un courriel au soutien technique à skingston@media-doc.com en fournissant les détails du plan que vous aimeriez copier et en précisant dans quels comptes vous souhaitez le faire.

Unfortunately no. It is important that when working on a plan collaboratively you establish a clear, common understand around authority for updating or changing the data in the OHPP. Once data has been entered or changes have been made you cannot undo/go back.

It is also recommended that to alleviate potential issues related to multiple users that you: (a) establish a common practice of downloading and saving a full copy of the plan each time you update it, and (b) establish a naming convention each user will apply when saving the downloaded document to serve as a method of version control (for example: DocumentName_DayMonthYear_Time).

In using this practice you can refer back to previous versions and make revisions as warranted.

Check to see if there are scroll bars at the bottom and side of the chart you are seeing at the top of the page. These scroll bars should allow you to scroll and see all of the data you have already entered (all rows and all columns).
• To make changes to any of the data you have entered, within the table at the top of the worksheet scan the first column to find the row that corresponds with the influencer you want to make changes to. Click on the ‘edit’ link within that row and the data you have already populated will appear within the worksheet below. Make edits then save the worksheet before clicking on another row.

Hi,
I just wanted to respond to the need for a one page planning tool.
There are many pages in the OHPP that can be used independently of one another, depending on the needs of the user.

For example, if you just want to develop a logic model. Here’s a tutorial:
Logic model tutorial

If you would like some guidance or assistance in writing objectives, here’s a tutorial we have called the “objective builder”
Objective Builder tutorial

If you just want pieces related to project management – you can find these in step one. Or you may just want assistance with doing a situational assessment – then skip to step two.

There is no question that what we have created is an in-depth planning process that we hope will help those interested in an evidence-based approach to program planning. However, if you’re just starting out and would like some quick tools – there are many that can be pulled out and used individually. We recognize that a taking an evidence-based approach to planning takes time and that time is often limited.

I am happy to talk with anyone about their specific needs and to help you figure out how the planner can meet your needs. Please feel free to post questions on the OHPP discussion forum that is focused on the Online Health Program Planner or you can email me at Jodi.thesinvitz@gmail.com .

In the mean time, the home page of the planner provides some concrete suggestions for how to use the planner for specific tasks, rather than work through the whole thing OHPP home page

Thanks for your feedback - I hope this helps.

Jodi

Two or more people can work on a plan at the same time by logging in on the same account. Any changes made by either user will be saved each time one of the users saves their data.