Collaboration pour la prise de décisions fondée sur des données probantes

Description

Les auteurs ont conçu l'outil pour augmenter la pertinence et l'accessibilité des résultats de recherche pour les décideurs et pour établir des rapports efficaces entre eux et les chercheurs. Il fournit des renseignements concrets pour mieux combler le fossé entre ces groupes, y compris créer un processus clair pour faciliter l'application des connaissances. En s'attaquant à un certain nombre d'obstacles définis à la collaboration, cet outil contribuera à établir des rapports efficaces entre ces deux groupes.

Reconnaissant que le contexte de la prise de décisions devient de plus en plus complexe, les décideurs doivent insister plus sur la recherche interdisciplinaire. Il faut collaborer davantage avec les chercheurs afin de répondre aux besoins en information des décideurs et d'augmenter l'application des résultats de recherche.

L'outil recommande une application accrue des connaissances dans les cinq domaines suivants: conditions à respecter pour fournir des services et produits utiles stratégies de communication et de collaboration facilitation de l'application des connaissances et de l'évolution institutionnelle évaluation des résultats obtenus par l'application des connaissances mesures de collaboration fructueuse

Étapes de l’utilisation de la méthode/de l’outil

L'outil est axé sur cinq domaines clés auxquels les chercheurs devraient songer au moment d'interagir avec des décideurs afin de promouvoir l'application des connaissances. Les questions, les conseils et les recommandations sont exposés pour orienter les approches à l'échange de connaissances, dans le but d'améliorer leur application.

1. Conditions à respecter pour fournir des services et produits utiles

• Reconnaître que «l'espace décisionnel» du décideur représente l'éventail des possibilités qui s'offrent pour régler un problème précis.
• Comprendre que les besoins en information des décideurs peuvent être influencés par le délai de prise de la décision (court terme ou long terme).
• Déterminer le niveau acceptable de précision ou d'incertitude dont les décideurs ont besoin pour décider ainsi que les risques et les avantages qui se rapportent aux diverses solutions stratégiques de rechange.
• Garantir la crédibilité des renseignements et de leurs sources.
• S'assurer que l'échelle d'information n'est pas trop large pour être utile, et s'occuper des délais durant lesquels les décisions sont prises.
• Reconnaître que l'information dont disposent les décideurs au moment opportun a les meilleures chances d'être prise en compte dans le processus d'élaboration des politiques ou quand une possibilité stratégique se présente.

2. Stratégies de communication et de collaboration

• Élaborer une stratégie de collaboration et de communication pour définir les rôles et les attentes des divers intervenants.
• Reconnaître que la collaboration est un processus itératif qui exige une circulation d'information entre les décideurs et les chercheurs pour qu'une approche constructive puisse être adoptée.
• Insister sur l'utilité des renseignements où les résultats sont fournis sous une forme permettant des applications de politiques.
• Reconnaître que l'accès accru à l'information augmentera le pouvoir des intervenants et leur capacité à réagir aux nouvelles connaissances.
• Songer aussi aux effets des questions et des valeurs d'équité sur le processus décisionnel.
• Créer des plateformes pour les processus communs à l'extérieur des universités.

3. Encouragements au changement

• Définir les risques et les avantages qui se rapportent aux différentes décisions prises par certains décideurs au sein de leur organisme.
• Déterminer la présence de leadership dans les organismes ou les groupes d'intérêt pour favoriser l'application des connaissances.
• Indiquer les événements ou les crises comme des occasions d'augmenter les connaissances et d'y donner suite.
• Recourir à des spécialistes en sciences sociales pour déterminer les besoins et les points de vue des intervenants, afin d'encourager l'interaction et d'appuyer les relations.
• Recourir à des courtiers en connaissances pour interpréter les résultats de recherche et les adapter aux besoins en information et en prise de décisions des intervenants.

4. Mécanismes d'évaluation et de rétroaction

• Dresser un plan d'évaluation en établissant clairement les résultats et les indicateurs, avant d'amorcer un programme.
• Évaluer l'utilité d'outils donnés et fournir des produits à valeur ajoutée qui ont des implications stratégiques.
• Désigner les personnes et les organismes qui sont des intervenants véritables ou potentiels et solliciter leur rétroaction.

5. Mesures de collaboration fructueuse

• Établir des mesures réalisables et claires de collaboration fructueuse du point de vue de divers intervenants (reportez-vous au document principal à la page18).